建筑装饰工程工程项目的管理，是一个复杂的系统工程，其整个过程涉及人员、进度、投资、质量、安全、技术、合同、图纸、文档等多方面的具体工作，众多的参与部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，使沟通和协调显得艰巨，大量的信息需要有效的管理。传统的项目管理方法，已经显得越来越吃力，管理人员开始不断的寻找新的方法和工具。

　　随着信息技术的发展，互联网作为一种新的工具，已对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法，互联网辅助工程项目管理逐渐成为一种先进、可行的新方法。计算机网络系统，可以实现有效的沟通和信息采集，并把大量单纯罗列的信息进行有序的组织，并能保证质量和效率。

　　传统工程项目管理中主要存在的问题：

　　[数据与文档] 由于工程项目的有关进度、投资、质量、合同、技术等数据，以及工程用图纸、文件、技术交底等，量大而且不停地需要变化，管理人员往往感觉难于把握，怎样才能够随时掌握动态数据并进行汇总进行管理，就显得更加困难。传统的数据文档均以书面文档的形式进行保存，使用查找起来非常困难。往往随着工程的进展，这些资料会越来越多，丢失也难免出现。那么就不得不做一些补救工作，量大、重复、困难，而且资源的浪费十分严重。

　　[规范化管理] 国内许多企业已经开始用ISO9000、14000等国际标准化认证体系来规范建筑装饰工程工程项目，但是在实际工作中由于习惯等多种原因往往流于形式而不能够完全执行。

　　[异地管理或同时多个管理] 对于一个企业如果管理异地的项目或同时有多个不同地方的项目的情况就更复杂，要及时了解每个项目的进展情况，及时与项目有关人员交换信息并及时进行决策，协调每个项目的进度，这样就会存在大量的沟通问题，数据及文档的及时修改更新，将是每一个项目管理者不得不面对的难题。
对于建筑装饰行业，最基本的组织单位是项目，参与项目的各企业，部门及个人均以项目为中心，承担不同工作。尽管如此，项目不是简单的重复，每个项目都有自身特殊的情况，不同的管理，不同的施工工艺方法等，这就更加需要各参与方密切合作及时沟通。

　　如何更加便捷？如何在第一时间就作出正确决策，保证工期和质量？沟通所付出的代价是巨大的！传统方式通过大量传真、快递、邮寄等手段来完成项目信息的传递，甚至各方都要不断前往并驻留在施工现场。而当面对需要时时更新内容的文件时还是显得心有余而力不足。

　　利用互联网这一先进的工具恰好能够弥补上述的缺陷，通过建立一个项目管理的网站或平台，就能使得与项目相关的所有人员在该平台中随时随地交换信息，其中包括工程图纸、相关合同、进度安排、技术安全交底等，而管理人员还可以根据需要限制参与者的权限和可接触阅读修改的资料等。

　　我们可以比较使用网络后施工项目的管理情况来说明网络起到的沟通作用。

　　节约成本

　　快速传递特性 有效降低快递,邮寄及电话传真等传递分发费用；降低复制、图纸打印和蓝图费用（大多数中间和过程只要在网上完成即可）；降低差旅费。

　　无地域界限 项目参与者可以同时处理位于全国各地的多个项目。

　　节约时间

　　在选择或建立平台时尽可能使其智能化，提供功能强大的文件及文本检索功能，能提供提交记录和跟踪项目文档的动态功能。

　　减少文件传递时间 减少查找资料的时间，方便阅读和修改，仅仅需要简单的操作步骤项目参与者就可以阅读和修改说明书、图纸记录、建筑装饰工程物图片草图、进度表、场地报告和CAD图等。

　　避免错误 通过轻松快速和更加准确地交流沟通，甲乙双方都可以将理解不到位的错误在过程中化解。减少由沟通不及时带来的损失。

　　安全可靠 项目主管可以控制项目管理团队成员的访问权限，以确保资料的安全性和保密性。

　　加强责任性 管理系统使工程项目流程流线性。在过程中的每一步自动归档，为查证做一个记录，日后提供给使用者一个项目完整的历史使用记录。