近二年来，我们为一些国家储备粮库建立了《粮油储运管理系统》。当时我们设想粮库企业管理信息化的建设分为三个步骤实施：

1．把分散的粮油储运数据集中起来处理，为企业建立粮油储运第二套粮油储运保管电子综合帐本，同时为仓库主任建立经营决策信息台。

2．为主要科室建立业务数据处理系统，把原来集中处理的数据，分散到有关部门自己处理。

3．待企业管理水平和职工使用电脑的水平提高后，建立企业计算机网络，把分散在各个部门的数据，通过网络传输，实现粮油储运信息的共享。

        97年底完成了DOS版的《国家粮库主任经营决策信息台》、《仓储器材管理系统》的开发，使这些粮库真正进入企业管理信息建设实施阶段。

         98年，我们把DOS版的软件升级WIN95版（《国家粮库主任经营决策信息台》更名为《粮油储运管理系统》），同时还开发了《行政办公管理系统》、《全国粮食企业信息库》。这些软件都是WIN95版，使四库企业管理信息化建设跟上了当今软件发展的潮流。

        现在我们准备建立国家粮库储运管理网络系统，准备把第二、第三步骤合并起来进行：在原来软件的基础上，按照建立计算机网络工作站的要求和特点，重新开发各个工作站的软件。使粮库的粮油储运数据由单用户处理，上升为计算机网络处理，这种采取先集中，后分散，再集中，企业管理信息化建设的步骤，实际是以一种求实的精神，科学的态度，一步一个脚印地建设企业信息管理系统。

  二、粮油储运网络系统工作站的设置

       根据国家储备粮库企业的规模、科室的设置、业务管理的特点，我们准备在粮油储运管理网络系统中下设以下主要工作站，并根据各工作站管理储运业务的特点，编制各个工作站的管理软件。

1、仓库主任工作站 -- 仓库主任经营决策信息台

2、储运科工作站   -- 粮油储运业务管理系统

3、粮油中转工作站 -- 粮油中转业务管理系统

4、营业室工作站   -- 粮油销售管理系统

5、财会科工作站   -- 粮油储运数据审核转帐系统

6、行政办工作站   -- 工资管理系统（行政管理、仓储器材管理已经开发）

7、粮油部工作站   -- 粮油储运数据查询系统

8、信息中心工作站 -- 粮油储运网络系统

   由以上的工作站构成国家储备粮库企业计算机粮油储运管理局域网络。  

三、粮油储运网络系统软件组成

粮油储运网络系统主要由三个部分组成：前台营业室工作站《粮油销售管理系 统》、后台《粮油储运管理系统》、《行政办公管理系统》、《仓储器材管理系统》所组成。该网络全面地、系统地、规范地处理国家粮库粮油调运、储藏、销售以及仓储器材的消耗及企业内部人、财、物的管理数据，为粮库的管理者提供及时、准确的决策依据。

      四、粮油储运管理网络类型选用

      国家储备粮库企业计算机局域类型，准备把“客户机/服务器网络类型”与“点对点对等网络类型”相结合组成。

        这种由二种网络类型相结合的网络形式，可以满足企业数据共享的特殊要求：

      1、行政办工作站处理的行政办公、人事、工资数据，出于保密的原因，不适合放在网络服务器中。但是主任办工作站和财会工作站能通过点对点的网络形式访问该站。

       2、由于营业室与办公大楼相隔一段距离，为了不影响营业室的工作，该工作站既能与网络连接，同时也能单独工作。销售数据既能利用网络传输，又要能用软盘上报服务器。而主任办工作站和财会工作站要及时了解粮油销售的动态情况，可以直接利用点对点的网络形式访问营业室。

   五、粮油储运管理网络系统工作站分布、软件安装

        网络系统准备采用Windows NT 文件系统（NTFS），有利于设置各工作站用户访问网络系统的数据文件。 网络服务器安装二个硬盘做磁盘镜像数据备份，以此保证原始数据能自动地一式二份保存在二个硬盘上。

     六、各工作站业务数据处理范围和要点

       粮油储运数据处理网络化的原则是：由各个部门直接输入本部门的业务数据，以保证数据的准确性。各个部门根据网络权限的设置，有条件地访问部份或全部储运数据，实现企业粮油储运数据的共享。其它部门不能修改和删除数据，以保证数据的安全。在保证粮油储运数据的准确性、共享性、安全性的原则下，设置各工作站数据处理的范围和权限。

   1、信息中心工作站（粮油储运网络系统）

        该工作站是网络系统的管理者，是网络的超级用户。它负责网络服务器正常、安全运行的日常维护工作，同时对各个工作进行监控。它能使用网络系统的全部功能。

     2、储运科工作站（粮油储运业务管理系统）

       该工作站负责输入每天粮油入库、出库、移库、粮油盘存、粮油保管升耗、粮油保管收支存月报表、储粮检查以及粮食熏蒸记录等数据。它能查询、修改、删除本站输入的原始数据，并制作各种统计报表。

   3、粮油中转工作站（粮油中转业务管理系统）

       该工作站负责输入每批粮油中转装货和卸货数据。它能查询、修改、删除本站输入的原始数据，并制作各种统计报表。

      4、营业室工作站（粮油销售管理系统）

      营业室工作站的设置与网络服务器有较长的距离。另外，营业室是仓库对外服务的窗口，该工作站的运行方式：既要与网络服务器相联网，又要能单独运行。每天营业室的粮油销售数据，既要能通过网络传输到服务器内，同时也能通过软盘，上报到信息中心工作站。准备在销售系统中设置：计算机开具《粮油提货单》和《销售发票》的套打功能。

5、财会科工作站（储运数据审核转帐系统） 粮油储运数据、  销售数据、中转数据的录入，主要由各个工作站的管理人员完成,财会科负责对原始数据和单据进行审核。粮油入库、出库数据结转保管帐，仍由储运科负责。系统设置的粮油保管帐，是属于业务性质的保管帐，而不是财务保管帐。财会人员可以通过对储运业务数据的审核，既可业务帐与财务帐相互对照，同时可以随时掌握粮油储运的动态情况。

6、行政办工作站（工资管理系统、行政管理系统、仓储器材管理系统）

      该工作站处理的数据涉及较广，它包括行政办公管理、文件的收发、文件归档、人事管理、工资管理、仓储器材的收发。该工作站只对财会工作站和主任办工作站开放。

    7、主任办工作站（仓库主任办公决策信息台）

   该工作站能访问网络上的全部数据，并能制作各方面粮油储数据的动态报表。

              8、 粮油部工作站 （粮油储运数据查询系统）

《粮油储运数据查询系统》的开发，是专门针对有关部门了解储运信息而设置的，在这个系统中只能查询数据，不能输入、修改、删除数据。

     七、粮油储运网络系统安全管理的措施

粮油储运数据是仓库收储情况的真实记录，是企业的财富和资源，如何妥善地管理这些原始数据，提高粮油储运网络系统的安全性，我们准备从二个方面入手：

1、工作站密码：利用Windows NT操作系统的用户权限管理功能，对每个工作站设置密码和权限。要上网络服务器，或者访问其它工作站，都必须输入正确的密码，才能访问网络的信息资源。

       2、软件系统密码：工作站的用户上了网络后，要运行属于本部门的程序功能，还需要输入密码。

    粮油储运网络设置一个超级用户，负责管理各个工作站用户的密码。每个工作站的软件系统，设置一名超级用户若干个普通用户，超级用户由部门领导兼任，他可以增加、修改、删除普通用户的密码。没有输入正确的密码，是不可能上网和运行管理软件的。

 八、粮油储运网络工程建设的步骤

1、 网络工程建设可行性讨论会

    由库领导牵头组织主要领导、部门领导、业务骨干、网络硬件建设、网络软件开发等方面的人员，对网络建设可行性方案进行论证，力争做到把网络建设过程中及投入运行可能出现的问题提出来，集思广益妥善解决。

 2、  网络硬件建设和软件开发

    这二方面的工作同时开展，网络硬件建设需要的时间短，各工作站建立后，先组织有关业务人员进行计算机知识的培训工作。软件开发的时间较长，估计要在五月初可以完成。软件先试运行一段时间，收集修改意见后再做进一步的修改工作。

 3、 网络工程建设验收

   当网络系统正式投入使用后，由国家储备粮库组织有关部门进行全面的审核验收。验收后网络建设人员和软件开发人员，对网络系统做最后的完善工作。