第一部分：南京市政府采购中心谈判邀请书

第一章    总则

第二章    谈判报价文件

第三章    谈判报价文件密封和递交

第四章    谈判报价及付款办法

第五章    谈判程序

第六章    合同签订、验收及工程结算

第二部分：谈判报价文件部分格式

授权委托书

谈判报价人声明函

施工质量保证

质量服务承诺

合同格式

报价清单

第三部分：工程量清单

 

 

 

 

各供应商：

南京市政府采购中心（以下或简称采购中心）依照《中华人民共和国政府采购法》的规定，依法对本项目进行竞争性谈判采购，具体内容如下：

一、谈判项目及工期

南京文艺家创作基地消防系统安装工程项目；工期：80天。

二、参与谈判供应商的资格要求（必要条件）

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条有关规定；

2、消防设施工程专业承包二级（含）以上资质，项目经理二级（含）以上资质；

3、具有安全生产许可证，同时营业执照有相应的经营范围。

三、评分办法

本次谈判评分办法：最低价评标法。

四、获取谈判文件的办法和时间

通过南京市政府采购中心网免费下载，网址：www.njzc.gov.cn，（下列所列网站，均为南京市政府采购中心网）。

五、谈判截止时间和地点

谈判报价文件请密封后，于2008年7月14日上午08：40--09：00之间送至南京市政府采购中心六楼开标厅。

六、谈判时间和地点

谈判时间：2008年7月14日上午9：00整截止后当场组织谈判；地点：南京市政府采购中心六楼开标厅。（注：竞争性谈判采购方式不唱标，价格、服务等内容可以谈判）；谈判文件接受人：顾澄珊；联系电话：025-83279812；传真：025-83279814。

七、有关本谈判项目的其他内容：

谈判参与供应商须交纳谈判保证金10000元整，采取汇票、汇款（外埠），本票、转帐支票（本市）等形式（现金不予接受），在递交报价文件时同时递交。（谈判保证金不用密封）。

八、报名及勘察现场时间、地点：2008年7月10日下午14：10-14：30，地点：南京文艺家创作基地（高淳县桠溪镇瑶宕村），请有意参加本项目谈判的供应商携带U盘、营业执照、安全生产许可证、建筑业资质证书（消防设施工程专业承包）、项目经理资质证书原件及复印件（加盖公章）等资料前往现场报名签到并勘察现场。本次采购只接受按时报名并通过资质审查的供应商的报价文件。南京文艺家创作基地联系人：黄宗祥；联系电话：84578563、13002556788。

九、答疑时间：2008年7月10日下午，地点同上。

十、南京市政府采购中心开户行：建设银行南京地铁大厦分理处；开户名称：南京市政府采购中心；银行帐号：32001595844050000202。

十一、本次谈判，除保证金外，采购中心不收取任何费用！

 

南京市政府采购中心

地  址：南京市北京西路2号-1

电  话：025-83279810

采购文件编制联系人：陆宝钧

传  真：025-83279811

邮  编：210008

         

 

一、谈判项目：本次谈判是就南京文艺家创作基地消防系统安装工程项目进行谈判采购。工程质量验收标准按《建筑工程施工质量验收统一规范》（GB50300-2001）等国家、江苏省、南京市现行规范严格执行。

二、谈判费用

参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何，采购中心对上述费用不负任何责任。

三、谈判文件

１、谈判文件的组成

本文件及对本文件所作的澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。

２、谈判文件的澄清、修改

参与谈判的供应商在下载采购文件后，如有疑问需要澄清，应于勘察现场时向建设单位提出，建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。

参与谈判的供应商对采购中心提供的采购文件所做出的推论、解释和结论，采购中心概不负责。参与谈判的供应商由于对采购文件的任何推论和误解，以及建设单位或采购中心对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供应商自负。

采购中心有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并在网站通知。

澄清或修改作为采购文件的组成部分。

四、参与谈判的供应商的义务

１、参与谈判的供应商应当认真阅读采购文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资质条件。

２、参与谈判的供应商应当按照采购文件的要求编制谈判报价文件。谈判报价文件应对采购文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。

３、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前，将密封的谈判报价文件送达谈判地点。

４、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害建设单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。参与谈判的供应商不得与建设单位或采购中心串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。

５、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的谈判文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购中心。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。

 

 

五、谈判报价文件应当符合采购文件的要求，并应包括下列1——4部分内容，否则将可能被拒绝。

1、公司情况说明：

公司简介、生产设备、工程技术人员情况、类似典型项目介绍。

2、谈判报价单：

谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。

3、技术支持和质量服务：

参与谈判的供应商需书面作出施工质量保证，技术支持及质量服务承诺，以上承诺将作为评审依据，需打印或用不褪色墨水书写并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。

4、所需提供的其他资料：（如有的话，请提供，否则将可能影响评委对谈判报价文件的评价）

（1）  企业法人营业执照，建筑业企业资质证书（消防设施工程专业承包）、项目经理资质证书、安全生产许可证等复印件；

（2）  主要生产设备一览；

（3）  工程技术人员状况；

（4）  授权委托书（如有代理人）及受委托人身份证（附原件备查）；

（5）  典型项目的商务合同复印件；

（6）  谈判综合说明书：公司简介、施工队伍组织情况、施工组织设计方案、施工工期、施工质量保证等措施。

六、参与谈判的供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向采购中心提出，否则责任自负。

七、谈判报价文件的制作应当符合以下要求：

1、参与谈判的供应商必须依照采购文件提供的表式制作谈判报价文件，谈判报价文件一式三份（一份正本，二份副本）；

2、谈判报价文件必须打印并应装订成册；

3、全套谈判报价文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖谈判报价单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。

八、在谈判截止时间之前的谈判报价文件均视为可以接受的谈判文件。

九、谈判保证金

1、参与谈判的供应商在参加谈判时须按谈判须知的要求向采购中心交纳谈判保证金10000元。

2、未成交的谈判报价单位的保证金在宣布成交结果时当场退还。

3、成交单位的保证金将转入履约保证金，待合同履行完毕后全额退还（无息）。

4、参与谈判的供应商出现下列情况，采购中心有权取消其成交资格，并没收其保证金。

1）参与谈判的供应商在截止时间后又撤回其谈判报价文件；

2）成交供应商无正当理由拒绝签订合同；

3）由于成交供应商的原因导致成交无效的。

 

 

十、谈判报价文件的密封与标志

1、谈判报价人应将谈判报价文件密封。

2、所有封袋上都应写明项目名称、采购编号。

3、参与谈判的供应商未按上述规定提交谈判报价文件，其谈判报价文件将可能被拒绝，并原封退还给参与谈判的供应商。

十一、谈判截止时间

参与谈判的供应商须在谈判公告规定的谈判报价文件递交截止时间之前在指定地点将谈判报价文件递交给采购中心谈判文件接受人。

十二、谈判文件的修改和撤回

在谈判截止时间之前，参与谈判的供应商可对所递交的报价文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。

 

 

十三、谈判报价的所用材料规格严格按照谈判文件要求的品牌、规格执行。

1、以工程量清单作为谈判报价依据。各谈判报价单位根据预算工程量及现场实际情况，对工程量清单内容进行复核，在勘察现场会讨论，统一做法，按照《江苏省安装工程计价表》、《江苏省建设工程工程量清单计价项目指引》、近期省、市有关造价文件，报价按照《关于我市贯彻2004年江苏省工程量清单计价办法的通知》执行。各项规费按以下费率计取：j现场安全文明施工措施费按苏建价[2005]349号文计取在“其他项目清单”中，其中：基本费率0.7%；现场考评费率0.4%；本工程不要求创建省、市级文明工地，奖励费不计取。k劳动保险及统筹 1.3%。l工程定额测定费按不含规费及税金的造价的1.0‰计取。m安全生产监督费按不含规费及税金的造价的0.6‰计取。n税金按税前造价的3.38%计取。

2、建设单位反对盲目压价参与谈判，任何盲目压价的谈判报价将会被拒绝。

3、本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合同之附件。

4、付款方式如下：

a、签定合同，施工机械、项目经理到位后付合同价的10%；

b、工程完成工程量的50℅再付合同价的40%，

c、验收合格，审计结束、竣工资料交付后再付工程款的45%；

d、留工程款的5%作为保修金，保修金的返还时间为交付后一年；

e、决算价与合同价有变动的，由合同双方另行商订付款事宜。

十四、谈判报价

1、参与谈判的供应商需按采购文件报价，其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、工程量清单范围内所有项目。（如图纸与工程量清单不符，以清单为准）

2、报价形式：本工程项目采用固定单价报价方式，谈判报价单位应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价，今后不作调整，谈判报价单必须加盖单位公章，法人代表或委托授权人签字。

 

 

 

 

 

 

十五、谈判、评分方法

本次谈判采用最低价评标法。

十六、谈判致辞

谈判致辞按采购文件中规定的时间、地点举行，由采购中心主持。采购中心、所有参与谈判的供应商等有关部门的代表参加。

十八、谈判报价文件出现下列情况之一的，将作为无效谈判文件处理，无效谈判文件将不予退还，同时不参加谈判或评分。

1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴（或签名），或委托书非原件；

2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认；

3、参与谈判的供应商在一份谈判报价文件中，对同一项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准；

4、参与谈判的供应商在谈判报价中存在严重错误；

5、谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的；

6、逾期送达的保证金、谈判报价文件。

7、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的供应商的报价文件将作无效谈判文件处理。

8、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的供应商以低于成本报价竞标，其报价文件将作无效谈判报价文件处理。

9、资质条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的，或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可以否决其谈判报价文件。

10、报价文件中甲、乙供材（如有的话）的品牌规格请按谈判文件要求详细列出，否则谈判小组可以否决其谈判报价文件。

11、谈判后工程量清单数量、暂定价、独立费不得作不利于建设单位的变更、不得优惠；否则按无效报价文件处理。

十九、谈判、确定成交单位

谈判由采购中心依法组建的评委小组负责。评委根据采购文件、谈判报价文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。

二十、谈判程序

1、评委讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。

2、评委审阅谈判采购文件。

3、围绕谈判要点，评委全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由评标小组视情况决定。

4、竞争性谈判文件有实质性变动的，评委小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判报价单位，谈判结束后，评委将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价，并由谈判授权代表签署。

二十一、成交单位确定后，将在网站公示，公示期满后采购中心即向成交单位发出成交通知书。

成交通知书对建设单位和成交单位具有法律约束力。成交供应商须在成交结果公示之日起10天内到采购中心领取成交通知书，否则视为放弃成交结果，谈判保证金将不予退还，同时采购中心将停止该供应商参与本市政府采购资格。（公示期间如有质疑投诉除外）。

 

 

二十二、合同签订

1、成交单位一经确定，且公示期满后即与建设单位、政府采购中心签订采购合同。

2、合同一式六份，建设单位二份、施工单位二份、政府采购中心二份，如有需要，可适当增加或减少合同份数。

3、履约过程中如有变动，由建设单位及施工单位自行协商解决。

二十三、验收

施工现场管理、工程监理及竣工验收、竣工后保修事宜由建设单位负责组织实施。

二十四、工程结算

1、以工程量清单作为谈判报价及工程结算的依据。成交后工程量可以依据建设单位现场签证按实计算、调整，但成交单位所报的单价不得调整，作为工程结算审计单价。

2、施工过程中如发生重大变更事项，须经相关部门批准后方可实施。。

本项目下的工程款由市（区）财政局或建设单位根据合同支付。

 

 

 

本授权书声明：________________________________________（谈判报价单位名称）的_________________________（法定代表人姓名、职务）代表谈判报价单位授权______________________________（被授权人的姓名、职务）为本次谈判的合法代理人，全权负责参加NJZC-2008D125工程项目的谈判、签订合约以及与之相关的各项工作。谈判报价单位对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于__________年_______月________日签字生效，特此声明。

 

法定代表人签字盖章：

 

 

职        务：

 

 

单位名称：

 

 

地        址：

 

 

代理人（被授权人）签字盖章：

 

 

职       务：

 

 

单位名称：

 

 

地        址：

 

 

谈判报价单位名称（公章）：

 

 

日      期：

 

 

 

 

 

谈判报价单位声明函

南京市政府采购中心：

我单位收到“NJZC-2008D125”工程采购文件，经仔细阅读和研究，对采购文件无异议，决定参加谈判，完全接受采购文件中的所有条件和要求。

1、愿意提供采购文件中要求所有资料，并保证完全真实准确。

2、谈判后的最终报价已经确认无误。

3、我单位如果未按采购文件要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意承担本采购文件中所列的违约责任。

谈判报价文件中所有关于谈判资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。

                           

 

 

 

 

 

 

 

施工质量保证

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

质量服务承诺

最低服务承诺要求：保修期为5年，上述质量服务保修要求为最低要求，不满足的作无效谈判文件处理；其他服务承诺由谈判报价单位自定！

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  （合同编号NJZC-2008D125）

一  协议书格式

发包人（全称）南京文艺家创作基地          （简称甲方）

承包人（全称）                                          （简称乙方）

依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工事项协商一致，订立本合同。

1、工程概况

工程名称：南京文艺家创作基地消防系统安装工程项目

工程地点：

工程内容：

2、工程承包范围

承包范围：采购文件所列的所有项目。

3、合同工期

开工日期：     年   月   日（具体开工日期以发包人开工通知书为准）

竣工日期：     年   月   日

合同工期总日历天数：  天

4、质量标准

工程质量标准：按《建筑工程施工质量验收统一规范》（GB50300-2001）等国家、江苏省、南京市现行规范验收。

5、合同价款

金额（大写）：             (人民币)

          ￥ ：           元

6、组成合同的文件

组成本合同的文件包括：

1）、本合同协议

2）、本合同专用条款

3）、明确双方权利、义务的纪要、协议

4）、合同通用条款

5）、谈判报价文件、竞争性谈判采购文件和成交通知书

6）、施工图纸

7）、标准、规范及有关技术文件、技术要求

双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。

7、本协议书中有关词语含义与《建设工程施工合同》范本（GF-1999-0201）通用条款、专用条款中分别赋予它们的定义相同。

8、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。

9、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。

10、承包人需赴南京市建设工程交易中心（广州路183号，电话：83700870）办理合同备案手续，费用自理。

11、合同生效

合同订立时间：    年  月  日

合同订立地点：

本合同双方约定甲方、乙方、采购中心盖章后生效。

 

发  包  人：（公章）               承  包  人：（公章）

住      所：                       住      所：

法定代表人：                       法定代表人：         

委托代表人：                       委托代表人：         

电      话：                        电      话：

传      真：                        传      真：

开户银行：                          开户银行：

帐     号：                         帐     号：   

邮政编码：                          邮政编码：

 

南京市政府采购中心（盖章）

地  址：南京市北京西路2号-1

项目负责人：陆宝钧、顾澄珊

                                      年  月  日

 

二、通用条款、专用条款

详见《建设工程施工合同》范本（GF-1999-0201），未尽事宜，由合同双方协商处理。

 

工程名称：南京文艺家创作基地-消防安装工程

1、工程概况：建筑面积：4154平方米。

2、工程范围：消防报警、喷淋及消火栓系统安装工程。

3、工程量清单编制依据：

A、建设工程工程量清单计价规范GB50500-2003；

B、苏鼎建筑设计研究院设计的施工图。

4、计算口径

综合楼和多功厅的喷淋、消防报警系统的安装，包含泵房的消防泵和喷淋泵、综合楼至多功厅的室外管线（图纸有多功能厅：电施-02、05 ；水施-02、03；综合楼：电施-01、13、14、15；水施-01、03、04、06、08、10； 其它：总施-1；水通-01。 共16张）；

5、设备材料价格的确定：

设备材料选用市场上中档以上合格的品牌产品。